Mua máy bán hàng cũ hay mới cho quán ăn nhỏ

Mở quán là tới lúc mua máy: máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy quét mã. Máy mới thì yên tâm mà tiền nhiều, máy cũ thì rẻ mà sợ hỏng. Quán nhỏ vốn mỏng nên câu này đau đầu thật. Bài này so hai cách để biết tiền nào nên tiết kiệm, tiền nào không.

Cách chọn máy tính tiền cho quán nhỏ đã có ở bài chọn máy tính tiền cho cửa hàng nhỏ. Bài này chỉ so cũ với mới, không nói lại cách chọn loại máy.

Máy cũ: rẻ một nửa, rủi ro gấp đôi

Máy cũ rẻ hơn máy mới từ một phần ba tới một nửa. Máy tính tiền mới ba triệu thì cũ còn triệu rưỡi. Máy in mới triệu hai thì cũ còn sáu bảy trăm. Cộng cả bộ quầy thu ngân lại, mua cũ tiết kiệm được vài triệu, đủ tiền nhập thêm một đợt hàng.

Tiền tiết kiệm là thật, nhưng rủi ro cũng thật. Máy cũ pin chai, dùng một lúc là hết pin. Đầu in mòn, in ra chữ mờ. Màn hình cảm ứng liệt điểm, bấm không ăn. Mua về phải sửa, tiền sửa cộng tiền mua có khi gần bằng máy mới mà vẫn là máy cũ.

Máy cũ còn rủi ro phần mềm. Máy đời cũ không chạy được phần mềm mới, hoặc chạy chậm, giờ cao điểm đơ. Mua máy về mới biết không tương thích, đổi không được, bán lại không ai mua. Hỏi kỹ máy chạy được phần mềm gì trước khi trả tiền.

Được cái máy cũ của hãng tốt thì bền. Máy POS hãng lớn dùng năm bảy năm vẫn chạy tốt nếu người cũ giữ kỹ. Mua được máy kiểu này là hời, rẻ mà bền ngang máy mới. Vấn đề là phải biết xem máy, không biết xem thì dễ ôm máy nát.

Máy mới: đắt nhưng yên tâm giờ cao điểm

Máy mới đắt hơn nhưng có bảo hành, thường một năm. Hỏng trong năm đầu mang đi bảo hành không tốn tiền. Máy cũ hỏng là tự chịu, sửa bao nhiêu trả bấy nhiêu. Tiền bảo hành tính ra cũng đáng giá mấy trăm nghìn.

Linh kiện mới nên chạy ổn định. Pin giữ điện cả ngày, đầu in rõ, màn hình nhạy. Giờ cao điểm khách xếp hàng, máy chạy không lỗi là tiền. Máy cũ giờ cao điểm đơ một lần là mất mấy khách, tính ra còn tốn hơn tiền chênh mua máy mới.

Phần mềm mới nhất chạy mượt trên máy mới. Cập nhật tính năng mới không lo máy không gánh nổi. Dùng hai ba năm vẫn còn bán lại được giá nếu giữ kỹ. Máy cũ mua về dùng một năm bán lại gần như cho không.

Nhược điểm duy nhất là tiền. Bộ quầy mới tốn gấp đôi bộ cũ. Vốn mỏng mà mua mới hết thì tiền nhập hàng thiếu. Phải cân: tiền nào thiếu thì quán chết nhanh hơn, thiếu máy hay thiếu hàng. Thường thì thiếu hàng chết nhanh hơn thiếu máy xịn.

Kiểm tra máy cũ thế nào trước khi mua

Bật tắt máy năm bảy lần xem lên nguồn có ổn không. Máy lên chậm, lên rồi tắt, màn hình chớp là bỏ qua. Máy tốt bật lên ngay, chạy êm, không tiếng lạ. Đừng tin lời người bán nói máy hơi chậm vì lâu không dùng, chậm là chậm.

Thử in mười hóa đơn liên tục xem đầu in còn rõ không. Hóa đơn đầu rõ, hóa đơn sau mờ dần là đầu in mòn. Thay đầu in tốn vài trăm nghìn, trừ vào giá mua. Người bán không cho thử in thì đừng mua.

Thử quét mã hai chục lần xem mắt đọc còn nhạy không. Quét một phát ăn ngay là tốt, quét ba bốn lần mới được là mắt yếu. Mắt đọc thay đắt gần bằng mua máy khác, máy quét yếu thì bỏ.

Kiểm tra pin bằng cách rút điện dùng pin nửa tiếng. Pin tụt nhanh, máy báo yếu sau mười phút là pin chai. Pin máy POS thay được nhưng tốn tiền, trừ vào giá hoặc bắt người bán thay trước.

Hỏi rõ ba câu: máy dùng mấy năm, vì sao bán, còn giấy bảo hành không. Quán sang nhượng bán máy tốt là thường, máy hỏng bán tháo cũng nhiều. Nghe lý do bán mà thấy gợn là bỏ, máy tốt người ta ít khi bán rẻ.

Ví dụ quán phở sang nhượng

Quán phở sang nhượng, chủ cũ để lại bộ máy tính tiền và máy in cũ. Chủ mới không biết xem máy, nhận luôn không thử. Bán được một tuần máy in mờ dần, đầu in mòn. Thay đầu in tốn bốn trăm nghìn, gần bằng mua máy in cũ khác còn tốt.

Có quán khác cũng sang nhượng, chủ mới mang theo người biết xem máy. Thử bật tắt, thử in, thử quét, phát hiện pin chai. Ép giá xuống ba trăm nghìn tiền pin, về thay pin mới là máy chạy ngon. Cùng là máy cũ mà người biết xem tiết kiệm được tiền, người không biết ôm thêm phí.

Điểm rút ra: mua máy cũ phải có người biết xem đi cùng. Không biết xem thì nhờ thợ sửa máy đi cùng, trả công một hai trăm nghìn còn rẻ hơn ôm máy hỏng. Đừng tin lời người bán nói máy tốt, tin vào mắt mình thử.

Quán sang nhượng còn phải xem phần mềm trong máy. Máy cũ còn phần mềm của chủ cũ, dữ liệu cũ, tài khoản cũ. Về phải xóa sạch cài lại, đổi tài khoản của mình. Không xóa thì bán hàng lẫn dữ liệu cũ, cuối tháng đối soát không biết đâu mà lần.

Máy quét mã cũ có nên mua

Máy quét mã cũ rẻ, vài trăm nghìn là có. Nhưng mắt đọc cũ yếu dần, quét chậm, giờ cao điểm bực mình. Máy quét mới cũng chỉ năm bảy trăm nghìn, chênh không bao nhiêu mà quét nhạy. Chỗ này không đáng tiết kiệm.

Trừ khi mua được máy quét cũ còn tốt của hãng lớn, quét một phát ăn ngay. Thử hai chục lần tại chỗ, lần nào cũng ăn là được. Quét ba bốn lần mới được thì bỏ, về quán còn tệ hơn vì mã hàng mình in có khi mờ hơn mã thử.

Máy quét còn chia loại có dây và không dây. Không dây tiện nhưng pin chai nhanh, hết pin giữa ca là đứng hình. Có dây thì vướng víu nhưng không lo pin. Quán quầy nhỏ thì có dây là đủ, không cần không dây cho tốn tiền pin.

Bảng so nhanh một nhìn

Tiền: máy cũ rẻ hơn một phần ba tới một nửa, máy mới đắt gấp đôi.

Bảo hành: cũ tự chịu, mới có bảo hành một năm.

Giờ cao điểm: cũ dễ đơ, mới chạy ổn định.

Phần mềm: cũ có thể không tương thích, mới chạy bản mới nhất.

Bán lại: cũ gần như cho không, mới giữ kỹ bán được giá.

Vốn mỏng: cũ tiết kiệm tiền nhập hàng, mới ăn vào vốn.

Quán nào mua cũ, quán nào mua mới

Mua cũ nếu: vốn mỏng, quán mới mở chưa biết bán được không, có người biết xem máy đi cùng, mua của quán sang nhượng còn tốt. Tiết kiệm vài triệu nhập hàng quan trọng hơn máy xịn lúc này.

Mua mới nếu: quán bán đông, giờ cao điểm không được phép lỗi, không biết xem máy cũ, cần bảo hành cho yên tâm. Tiền chênh chia ra mỗi ngày chỉ vài nghìn, rẻ hơn tiền mất khách vì máy đơ.

Mua nửa cũ nửa mới nếu: máy tính tiền mua mới vì là tim quầy, máy in và máy quét mua cũ vì hỏng dễ thay. Cách này vừa tiết kiệm vừa giữ chỗ quan trọng. Nhiều quán làm vậy từ đầu, sau có lời nâng dần đồ cũ lên mới.

Quán mới nên mua máy tính tiền mới, đồ còn lại mua cũ. Máy tính tiền hỏng là quán đứng hình, không đáng tiết kiệm. Máy in hỏng thì ghi tay tạm được, máy quét hỏng thì gõ mã tay được. Giữ tiền cho chỗ không thay thế được.

Mua về dùng sao cho bền

Máy nào cũng cần bảo trì, cũ hay mới đều vậy. Lau đầu in mỗi tuần, để máy chỗ thoáng không bụi, cắm ổn áp tránh sốc điện. Cách giữ máy có trong bài bảo trì thiết bị bán hàng định kỳ.

Máy cũ về nên thay pin mới ngay nếu pin chai. Pin mới vài trăm nghìn mà máy chạy cả ngày, đáng hơn để pin chai rồi kêu máy dỏm. Đầu in mờ thì thay luôn, đừng cố dùng, hóa đơn mờ khách không đọc được.

Cài phần mềm đúng bản máy gánh được. Máy cũ đừng cài bản mới nhất cho nặng, cài bản ổn định vừa sức máy. Hỏi bên phần mềm bản nào hợp máy mình, họ biết rõ. Cài sai bản là máy chậm, đổ thừa máy cũ oan.

Cần tư vấn theo ngành, gọi hotline/Zalo 0907.943.968.