Nhập hàng chợ đầu mối hay từ đại lý phân phối

Mở cửa hàng được một thời gian, chủ cửa hàng sẽ đứng trước một câu hỏi: mua hàng ở chợ đầu mối cho rẻ, hay mua từ đại lý phân phối cho yên tâm. Hai đường này đều nuôi được cửa hàng, nhưng cách làm khác hẳn nhau. Chọn sai thì hoặc là tiền lời bị ăn mất, hoặc là lúc xảy ra chuyện không biết đòi ai.

Chợ đầu mối là chỗ hàng tụ về nhiều, nhiều người bán, nhiều mức giá. Đại lý phân phối là một đầu mối gần chỗ mình, giao tận chỗ, cho nợ, đổi trả được. Bài này so từng điểm để cửa hàng tự chọn cho đúng với hàng mình bán.

Nói trước kết luận: chưa chỗ nào tốt hơn hoàn toàn chỗ nào. Hàng chắc chắn, bán đều thì chợ giá rẻ hơn. Hàng dễ hỏng, cần thay thế, cần trả chậm thì đại lý đáng tiền hơn. Nhiều cửa hàng nhập cả hai, chia theo nhóm hàng.

Giá thật mỗi bên ra sao

Giá niêm yết ở chợ thường thấp hơn đại lý, vì chợ không phải nuôi người giao hàng, không phải xuất hóa đơn, không chịu đổi trả. Người bán ở chợ lấy mối lại từ các làng nghề, xé lẻ bán lại, giá bắt đầu thấp.

Nhưng giá thấp đó chưa phải giá cuối. Ở chợ giá phụ thuộc vào nói chuyện, vào số lượng, vào giờ đi lấy hàng. Đi sớm thì có hàng đẹp, đi muộn thì còn hàng xấu giá cũng chẳng rẻ hơn. Mua ít thì giá cao hơn mua nhiều, mua một món lẻ bị cộng thêm.

Đại lý phân phối bán đúng bảng giá, gần như không nói chuyện được. Nhưng giá đó đã gồm giao tận nơi, gồm chịu đổi trả, gồm cả chuyện họ gửi hàng lỗi về miễn phí. Tính kỹ ra thì nhiều món giá đại lý không cao hơn chợ là bao sau khi cộng tiền xăng đi lấy hàng.

Cách so giá đúng là tính về giá bình quân thật sau cùng, không tính giá ghi trên mảnh giấy. Cộng tiền xăng, tiền công đi lấy, tiền hao hụt, tiền hàng lỗi không đổi được. Chỗ nào ra giá cuối thấp hơn thì chỗ đó rẻ.

Số lượng tối thiểu mỗi lần nhập

Chợ đầu mối bán ít cũng được. Một thùng, mười ký, thậm chí lẻ vài chục gói cũng có chỗ bán. Cửa hàng nhỏ, vốn ít, thích chợ vì lý do này. Mua ít thì hàng đổi vòng nhanh, khỏi ế, khỏi tốn chỗ chứa.

Đại lý phân phối thường bán theo thùng hoặc theo lô. Một lô mười thùng, hai mươi thùng, lấy ít thì giá cao hoặc không bán. Cửa hàng mới bán chậm mà nhập cả một lô thì hàng nằm kho, tiền đọng lại, cuối cùng giảm giá thanh lý.

Đại lý cũng có kiểu bán nhỏ giọt hơn. Hỏi xem họ có bán lẻ không, có góp thằngh được không. Có nơi họ chịu bán theo thùng rời cho cửa hàng nhỏ nhưng giá cao hơn mười phần trăm. Cần gì thì hỏi, đừng nghe mức giá chung rồi lặng lẽ bỏ đi.

Chọn số lượng nhập còn phụ thuộc tốc độ bán. Hàng bán chạy trong ba ngày thì nhập nhiều được. Hàng nằm cả tháng thì nhập ít thôi, dù giá đại lý rẻ hơn chợ. Cách tính thời điểm nhập có trong bài nhập hàng đúng lúc.

Đổi trả và hàng lỗi

Đây là điểm phân biệt rõ nhất giữa hai nơi.

Ở chợ, mua xong là xong. Phát hiện hàng lỗi quay lại chợ thì người ta bảo sao không xem kỹ, hoặc bảo đó là lỗi do mình bảo quản. Muốn đổi phải nói chuyện dài, nhiều chỗ không đổi. Tiền xăng đi lại tốn gấp tiền hao.

Đại lý phân phối thì thường chịu đổi. Hàng lỗi từ nhà máy, hàng giao thiếu, hàng hỏng do đóng gói thì họ nhận lại, đổi mới. Có hóa đơn, có ghi nhận, có người chịu trách nhiệm. Điều này đáng giá hơn nhiều so với mười phần trăm giá rẻ.

Nếu bán hàng dễ vỡ, hàng tươi sống, hàng điện tử dễ lỗi, thì đổi trả quan trọng gần bằng giá. Đổi trả được cứu mình khỏi mất cả một đợt hàng. Hàng chắc chắn như nước giặt, xà phòng, mì gói thì chợ làm được.

Dù lấy hàng ở đâu cũng phải kiểm ngay lúc nhận. Đếm số, xem vỏ hộp, mở thử vài món. Cách kiểm có trong bài kiểm tra hàng nhập thiếu hư hỏng. Không kiểm thì không có căn cứ đòi ai.

Công nợ và cách trả tiền

Chợ đầu mối phần lớn tiền mặt hoặc chuyển khoản. Lấy hàng trả tiền ngay, không có chuyện trả sau. Có mối quen có nhận gối tiền vài ngày, nhưng không nhiều, và họ cũng chỉ nhận với khách mua đều.

Đại lý phân phối hay cho công nợ hơn. Mối cũ thì cuối tháng trả, giữa tháng trả một phần. Có nơi cho gối cả tháng, chỉ cần trả đều đủ thì tiếp tục gối. Cửa hàng mới, vốn ít, tính được tiền hàng bán ra rồi mới trả thì đỡ hơn nhiều.

Công nợ quan trọng với cửa hàng nhiều khi hơn giá rẻ. Nhập một lô hàng trả chậm ba mươi ngày, trong ba mươi ngày đó bán một nửa là đã có tiền trả. Vốn không bị đọng, hàng vẫn về đầy kệ. Ngược lại lấy hàng ở chợ trả tiền ngay thì vốn quay chậm.

Nhưng công nợ cũng có rủi ro. Nợ nhiều rồi chậm trả thì mất mối, hoặc bị cắt số nợ. Ghi sổ công nợ cẩn thận, đối chiếu thường xuyên. Cách đối chiếu có trong bài đối chiếu công nợ nhà cung cấp.

Hóa đơn và giấy tờ cho cửa hàng

Chợ đầu mối ít khi xuất hóa đơn đàng hoàng. Có chỗ cấp biên lai tay, có chỗ không có gì cả. Cửa hàng cần hóa đơn để tính chi phí, để báo thuế, thì chợ là chỗ khó.

Đại lý phân phối xuất hóa đơn VAT, có mã số thuế, có tên công ty, có từng món từng số lượng. Cửa hàng làm sổ sách gọn hơn. Khi bị kiểm tra thuế thì hóa đơn là căn cứ để chứng minh đã trả bao nhiêu cho hàng.

Nhìn xa hơn, cửa hàng muốn sang nhượng, muốn tính giá trị hàng tồn, muốn vay tiền ngân hàng, thì hóa đơn đầu vào đầy đủ giúp nhiều. Mua ở chợ không hóa đơn thì hàng tồn có giá trị nhưng không chứng minh được.

Nếu cửa hàng là hộ kinh doanh nhỏ, thuế đóng theo kiểu khoán, thì hóa đơn đầu vào không bắt buộc bằng. Nhưng cứ giữ càng đầy đủ càng tốt, không ai biết sau này cần gì.

Giao tận nơi hay tự đi lấy

Đại lý phân phối giao tận chỗ. Đặt buổi sáng, chiều có hàng. Chủ cửa hàng không phải nghỉ bán, không phải thuê xe, không phải đứng xếp hàng ở chợ.

Chợ đầu mối phải tự đi. Đi sớm, xếp hàng, chờ cân, chờ xếp hàng lên xe. Một buổi sáng ở chợ là mất một buổi sáng không bán hàng. Mà buổi sáng lại là lúc khách đi làm, mua nhiều.

Tính tiền xăng, tiền công thuê xe ba gác, tiền thời gian vào đó thì giá chợ không còn rẻ nữa. Cửa hàng một người bán thì đi chợ một lần là đóng cửa một lần, mất khách.

Cửa hàng gần chợ thì khác. Đi bộ hoặc đẩy xe một vòng là hết. Chỗ này nên nhập chợ, đừng bỏ phí.

Thời gian và công sức mỗi tuần

Chợ tốn thời gian nhưng chủ động. Muốn mua gì thì đi tìm, thấy gì đẹp thì lấy. Đổi mối được ngay, không bị ràng buộc. Cửa hàng hay đổi hàng theo mùa thì chợ lành.

Đại lý tốn ít thời gian nhưng ít linh hoạt. Muốn món họ không có thì phải đợi lô sau. Muốn đổi món khác thì họ chưa chắc có. Cửa hàng bán hàng cố định, ít đổi, thì sự ít linh hoạt này không sao.

Hàng nào hay đổi thì chợ. Hàng nào cố định, bán đều quanh năm thì đại lý. Cứ thế mà chia.

Bảng so nhanh một nhìn

Giá: chợ rẻ hơn nhưng biến động, đại lý đúng bảng giá nhưng đã gồm dịch vụ.

Số lượng: chợ mua ít được, đại lý bán theo thùng theo lô.

Đổi trả: chợ khó đổi, đại lý chịu đổi hàng lỗi.

Công nợ: chợ trả tiền ngay, đại lý hay cho gối.

Hóa đơn: chợ ít có, đại lý xuất VAT đầy đủ.

Giao hàng: chợ tự đi lấy, đại lý giao tận chỗ.

Thời gian: chợ mất cả buổi, đại lý đặt qua điện thoại.

Đổi mối: chợ dễ đổi, đại lý ràng buộc lâu hơn.

Nên chọn kiểu nào theo cửa hàng

Cửa hàng tạp hóa, bán đều, hàng chắc chắn, ít lỗi. Nên lấy đại lý cho đỡ đi chợ, cho công nợ. Hàng lẻ lặt thì ghé chợ bổ sung.

Cửa hàng thời trang, hàng theo mùa. Nên đi chợ đầu mối, tự chọn mẫu, tự so màu, đổi món theo tuần. Đại lý thời trang thường bắt lấy cả lô, cửa hàng nhỏ không kham.

Cửa hàng thực phẩm tươi sống. Chợ buổi sáng cho tươi, đại lý giao trễ. Nên nhập chợ nếu gần, hoặc thuê người đi buôn hộ. Còn hàng khô thì đại lý được.

Cửa hàng đồ điện tử, hàng còn bảo hành. Chỉ nên lấy đại lý chính hãng, dù đắt hơn. Không căn cứ thì bảo hành không ai nhận, mất khách.

Cửa hàng ở tỉnh xa chợ đầu mối. Đại lý giao tận nơi vẫn có lời hơn chợ rẻ một chút nhưng mất cả ngày đi đường.

Làm cả hai được không

Được, và đây là cách nhiều cửa hàng đang làm. Chia theo nhóm hàng cho rõ.

Hàng chạy, dễ tính, không dễ hỏng thì lấy chợ hoặc ô tô lớn cho rẻ. Hàng này bán nhanh, ế cũng ít, nhập ít nhiều lần không tốn công.

Hàng dễ hỏng, cần bảo hành, cần đổi trả thì lấy đại lý. Cứ mỗi lần hỏng mà không đổi được là mất cả lô, đắt hơn nhiều tiền chênh giá.

Cần công nợ thì giữ mối đại lý cho lô lớn. Chợ thì trả tiền ngay, chỉ nhập lẻ.

Ghi sổ riêng hai mối để cuối tháng biết mỗi nơi chiếm bao nhiêu. Thấy mối nào lời hơn thì nghiêng về đó. Đừng giữ cả hai mối bằng được nếu một bên liên tục lỗ.

Bắt đầu từ đâu nếu còn bối rối

Bước một: viết ra mười món bán chạy nhất. Bước hai: hỏi giá ở hai nơi cho mười món đó. Bước ba: cộng tiền xăng, tiền công, tiền hao hụt. Bước bốn: chọn nơi nào rẻ thật cho từng nhóm.

Đừng đổi cả cửa hàng sang một nơi trong một lần. Thử mỗi nơi một nhóm hàng, chạy hai tháng, rồi quyết định. Cách chọn nguồn hàng kỹ hơn có trong bài tìm nguồn hàng giá tốt cho người mới.

Nhớ một điều: nguồn hàng rẻ chưa chắc lời. Nguồn hàng đều đặn, đổi trả được, trả tiền chậm được, mới giúp cửa hàng sống lâu. Giá rẻ năm phần trăm nhưng đứng chợ cả buổi thì chẳng bằng gọi đại lý giao tới rồi ngồi bán tiếp.

Cần tư vấn theo ngành, gọi hotline/Zalo 0907.943.968.