Tìm nguồn hàng giá tốt cho người mới bán hàng

Chuyện tìm nguồn hàng giá tốt nghe có vẻ dễ. Nhiều người nghĩ chỉ cần lên mạng tra một lúc là ra, rồi chốt lấy mối nào đông người nhập nhất. Thực tế mối đông người nhập nhất chưa chắc là mối lời nhất, và mối lời nhất cũng chưa chắc hợp với tiệm của mình.

Người mới hay thua ở chỗ chốt đơn quá nhanh. Nhìn giá thấp hơn chỗ khác mười phần trăm là mừng, đặt một lô lớn, rồi cuối tháng mới biết tiền đang nằm im trong kho chứ không nằm trong túi. Một buổi đi tìm mối mà mất cả buổi, phần lớn thời gian nằm ở việc đoán xem mối nào đáng tin chứ không nằm ở việc so bảng giá.

Tìm mối hàng là việc có quy trình, không phải chuyện cảm tính. Làm đúng các bước thì người mới cũng chọn được mối hợp sau ba buổi đi chợ đầu mối.

Tính giá thật tới lúc hàng nằm trên kệ

Giá nhà cung cấp báo ra thường chưa phải giá cuối của bạn. Cộng thêm vận chuyển, bao bì, hao hụt và công đi lấy hàng thì mới ra con số thật. Nhiều người mới bỏ qua bước này vì tưởng bảng tính là chuyện của kế toán.

Lấy một phép tính gồm một bao hàng giá sỉ bốn mươi nghìn, vận chuyển bốn nghìn, bao bì hai nghìn, cộng thêm ba phần trăm hỏng mất là một nghìn hai. Tổng cộng bốn mươi bảy nghìn hai trăm. Nếu bán lẻ bốn mươi tám nghìn thì lời mỗi bao có tám trăm. Nghe thì vẫn lời nhưng chỉ cần một bao bán chậm là lỗ ngay.

Cách đơn giản nhất là làm bảng ba cột gồm giá mua, tổng chi phí và giá bán dự kiến. Chỉ cần ba cột này là đủ quyết định lấy mối nào và mua bao nhiêu. Không cần phần mềm phức tạp, một tờ giấy cũng xong.

Bảng này còn giúp bạn biết giá bán tối thiểu là bao nhiêu. Dưới mức đó thì dù mối có rẻ cũng không lấy. Có bảng rồi thì không ai ép được bạn bằng câu giá này rẻ nhất chợ.

So sánh tối thiểu ba mối hàng

Một mối thì không gọi là so sánh. Người mới thường hỏi một người bán khác, thấy họ lấy ở đâu thì mình lấy ở đó. Người đó bán mặt hàng khác, ở khu khác, tần suất khác, nên mối hợp với họ chưa chắc hợp với mình.

Hãy hỏi ít nhất ba mối ở ba kiểu khác nhau. Một mối gần nhà, một mối xa hơn một chút, một mối là đầu buôn lớn. Ba mối đó có điều kiện khác nhau nên so ra mới thấy mối nào hợp với sức bán của mình.

Cứ nói thật là mình mới bán và muốn nhập thử lô nhỏ. Phần lớn mối sẽ cho giá mềm hơn và chịu giao tận nơi, vì họ cũng muốn có khách mới bám lâu dài. Mối nào không chịu bán thử mà giá lại cao hơn hẳn thì bỏ qua cũng được.

Ghi lại giá và điều kiện của cả ba mối vào một tờ giấy. Sau một tuần nhìn lại tờ giấy đó, bạn sẽ thấy rõ mối nào thật sự rẻ. Trí nhớ sau ba ngày là quên sạch, giấy thì không quên.

Nhập thử ít một trước khi chốt đơn lớn

Đây là quy tắc giữ được nhiều tiền nhất cho người mới. Lần đầu bao giờ cũng nhập ít, khoảng hai triệu đến ba triệu, bán trong bốn đến bảy ngày là đủ biết mặt hàng có hợp khu mình không. Nhập thử cho biết ba thứ gồm món nào khách hỏi nhiều, món nào ai cũng bỏ qua và chi phí thật của một đơn là bao nhiêu.

Người mới hay nhập quá nhiều vì trong đầu có tiếng nói là giá sỉ rẻ. Chốt lại bằng con số thì một bao bán hết sớm còn có tiền nhập đợt sau. Nhập nhiều mà bán chậm thì tiền nằm im trong kho cả tháng.

Đơn thử cũng là cách thử thái độ của mối hàng. Mối nào giao đúng hẹn với đơn nhỏ thì đơn lớn cũng yên tâm hơn. Mối nào đơn nhỏ đã trễ hẹn và thiếu hàng thì đơn lớn còn tệ hơn.

Hỏi rõ hạn thanh toán và đổi trả

Hai câu hỏi này hay bị bỏ qua nhưng lại quyết định nhiều nhất. Hạn thanh toán là trả ngay hay trả sau mười lăm hoặc ba mươi ngày. Chênh lệch vốn ở đây có thể lên tới vài chục triệu với một mối quen.

Người mới tiền còn ít nên hay ngại hỏi chuyện nợ tiền hàng. Thực tế mối quen cho trả chậm ba mươi ngày là chuyện bình thường. Khoản đó coi như tiền dùng tạm miễn phí trong một tháng, giúp bạn xoay được thêm một vòng hàng.

Chuyện đổi trả thì phải hỏi rõ hàng bể bao, hàng đổi màu và hàng thiếu thì ai chịu trong bao nhiêu ngày. Có nơi chấp nhận đổi trong bảy ngày, có nơi nói không đổi. Ghi lại ra giấy và nhờ mối ký xác nhận, kẻo lúc cần thì mỗi bên nhớ một kiểu.

Kiểm hàng thật trước khi trả tiền

Đừng trả trọn đơn rồi mới xem hàng. Người bán lâu năm luôn xem hàng trước, họ biết chỉ cần năm phút là đủ. Bóc ra xem ba bao ở ba chỗ khác nhau, không chỉ nhìn bao trên cùng.

Hàng bể hay ẩm thường nằm ở bao giữa và bao dưới. Cân thử một bao lên cân điện tử, trừ bao bì rồi so với số ghi trên nhãn. Lệch vài chục gam một bao mà một đơn một trăm bao thì con số đã to.

Chụp ảnh lại hàng lỗi ngay lúc nhận nếu có. Ảnh chụp lúc nhận là bằng chứng để đòi đổi trả sau này. Không có ảnh thì mối hàng dễ nói hàng hỏng là do bạn để ở kho.

Đừng để mình chỉ còn một mối duy nhất

Một mối thuận lợi cả tháng rồi bỗng nghỉ bán thì bạn đứng trước kệ trống mà không biết mua ở đâu. Chuyện này xảy ra rất thường xuyên với người mới. Mối nghỉ lễ, mối tăng giá đột ngột, mối hết hàng đúng đợt bạn cần nhất.

Luôn giữ liên lạc với hai mối dự phòng, kể cả khi chưa dùng đến. Mỗi tháng gọi hỏi giá một món bạn đang bán chạy, xem họ còn nhận đơn không. Một cuộc gọi mỗi tháng giữ được đường sống cho lúc cần, rẻ hơn nhiều so với đứt hàng ba ngày.

Nhất là với mặt hàng phải nhập một lần bán nhiều tháng. Chỉ có một mối là thế dễ bị ép giá nhất, vì bạn không còn đường nào khác để đi. Có mối dự phòng thì giá cả cũng dễ thương lượng hơn.

Ghi lại giá và điều kiện từng mối

Nghĩ là nhớ nhưng ghi lại mới dùng được. Sau ba tháng bạn sẽ không nhớ mối A có cho đổi trả không và mối B có cho chậm tiền không. Một tập tin nhỏ, mỗi mối một dòng gồm giá món chủ lực, ngày hợp tác, hạn thanh toán, chính sách đổi trả và người liên lạc.

Cập nhật mỗi khi có thay đổi giá hoặc đổi người giao hàng. Công việc này mỗi năm tốn chưa tới một bữa cơm nhưng giữ cho bạn không bị ép giá bởi một mối duy nhất. Nhiều mối giá chênh nhau chín phần trăm mà khoản chậm tiền ba mươi ngày mới là thứ quyết định lời hay lỗ.

Tập tin này còn giúp bạn phát hiện mối nào tăng giá lén. So giá tháng này với giá ba tháng trước là thấy ngay. Không ghi thì mối tăng giá hai ba lần bạn cũng không nhận ra.

Tính cả khoảng cách và công đi lấy hàng

Nhiều người mới tìm hàng trước rồi mới nghĩ chuyện chở hàng về. Hai việc đó không tách rời nhau. Mối không giao tận nơi mà chỉ nhận tại kho cách bạn mười cây số thì mỗi đợt nhập tốn thêm tiền xăng và công người.

Mười cây số đi lấy hàng ba lần một tháng, cộng tiền xăng và công người cũng mất vài trăm nghìn. Khoản đó phải cộng chung vào giá mua mà nhiều người quên tính. Mối giá rẻ hơn nhưng ở xa có khi lại đắt hơn mối gần khi cộng hết chi phí.

Hãy tính cả khoảng cách ngay lần đầu so sánh. Hỏi rõ mối có giao tận nơi không, phí giao bao nhiêu, giao mất mấy ngày. Mối giao tận nơi giá cao hơn một chút nhưng đỡ công đi lại thì vẫn đáng.

Chốt đơn đầu tiên bằng đơn nhỏ trả ngắn hạn

Đơn đầu tiên nên đặt nhỏ và trả ngay hoặc trả ngắn hạn. Đơn nhỏ mà hỏng thì mất ít, đơn lớn mà hỏng thì mất nhiều gấp nhiều lần công tìm mối mới. Chọn đơn nhỏ còn là cách thử xem mối giao hàng có đúng ngày không.

Ba đơn liên tiếp giao đúng ngày và đúng chất lượng thì bắt đầu chốt đơn dài hơn. Từ đó mỗi tháng chốt một lần vào cùng một ngày cho dễ so sánh giá giữa các mối. Ngày chốt cố định còn giúp bạn không quên nhập hàng.

Đừng ký cam kết dài hạn ngay từ đơn đầu. Cam kết dài hạn chỉ nên ký khi đã bán thử ít nhất một tháng và thấy hàng quay vòng tốt. Vội ký dài hạn rồi hàng bán chậm thì tiền cọc nằm đó không lấy lại được.

Nói chuyện với mối hàng theo định kỳ

Mối hàng tốt là mối chịu nghe và chịu sửa. Người bán buôn nhiều mặt hàng thường biết món nào hợp khu nào và món nào đang chạy. Mỗi quý dành nửa tiếng hỏi mối một câu là ở khu mình món nào của anh chạy nhất năm nay.

Câu trả lời thường đáng giá hơn cả một bảng giá. Người ta sẽ nói cả những món đang chậm ở nơi khác nếu quan hệ đủ tốt. Một buổi nói chuyện nửa tiếng mỗi quý rẻ hơn nhiều so với một đơn nhập sai.

Quan hệ tốt còn giúp bạn được báo trước khi tăng giá. Mối báo trước một tuần là bạn kịp nhập thêm một đợt giá cũ. Không có quan hệ thì giá tăng lúc nào bạn biết lúc đó.

Xem thêm cách dọn quầy bán hàng gọn gàng để hàng mới nhập về có chỗ bày ngay ngắn rồi bán liền tay. Cần tư vấn theo ngành, gọi hotline/Zalo 0907.943.968.