Máy quét mã vạch có cần mua không hay dùng điện thoại

Quán có vài chục mã hàng thì nhớ giá trong đầu cũng được. Quán có vài trăm mã, giá thay đổi liên tục, thì không có máy quét là tính tiền chậm hẳn.

Nhiều chủ quán tiếc 500 nghìn mua máy quét, lấy điện thoại quét thay. Lúc vắng thì được, lúc đông thì điện thoại thành cục nợ.

Bài này so sánh thẳng máy quét với điện thoại, rồi chỉ khi nào nên mua và mua loại nào cho đỡ phí.

Điện thoại quét được nhưng chậm

Điện thoại nào cũng quét được mã vạch, chỉ cần cài app miễn phí. Không tốn thêm đồng nào, đó là điểm cộng duy nhất.

Điểm trừ thì nhiều. Mỗi lần quét phải mở app, chĩa camera, chờ lấy nét 2 đến 4 giây. Mã in mờ, chỗ tối, tay run là quét mãi không ra.

Giờ đông 50 đơn, mỗi đơn 5 món, mỗi món chậm thêm 3 giây là cả hàng chờ thêm 12 phút. Khách đứng sau nhìn nhân viên loay hoay với cái điện thoại thì khó chịu lắm.

Điện thoại còn hay đổ chuông, hiện tin nhắn giữa lúc quét. Có cuộc gọi đến là app quét văng ra, phải mở lại từ đầu. Chuyện kiểm hàng lúc nhập cũng vậy, đọc thêm bài kiểm tra hàng nhập thiếu hư hỏng sẽ thấy quét nhanh giúp đếm hàng đỡ cực cỡ nào.

Máy quét chuyên dụng nhanh cỡ nào

Máy quét có dây bấm cò là tít một cái, chưa tới nửa giây đã ra giá. Mã mờ, mã nhăn, mã in trên túi bóng cong vênh nó vẫn đọc được.

Tốc độ này giúp giờ đông giải phóng hàng chờ rất nhanh. Mỗi đơn tiết kiệm 10 đến 15 giây so với bấm tay tìm giá, 50 đơn là tiết kiệm hơn 10 phút.

Máy quét còn giảm nhầm giá hẳn. Bấm tay tìm món trong phần mềm dễ bấm nhầm món giống tên, giá chênh 5 nghìn 10 nghìn mà không hay. Quét mã thì giá ăn theo mã, sai là do dán sai mã từ đầu.

Nhân viên mới chưa thuộc giá vẫn bán được ngay nhờ máy quét. Không cần học thuộc 200 mã hàng, cứ quét là ra giá đúng. Đỡ mất 1 tuần đào tạo nhớ giá.

Các loại máy quét trên thị trường

Máy quét 1D có dây giá 300 đến 600 nghìn. Đọc mã vạch sọc thường, cắm USB vào máy tính là chạy, không cần cài gì thêm.

Máy quét 2D có dây giá 700 nghìn đến 1,2 triệu. Đọc được cả mã sọc lẫn mã QR vuông. Quán bán hàng có tem QR, thanh toán QR thì nên mua loại này.

Máy quét không dây bluetooth giá 800 nghìn đến 1,5 triệu. Tiện đi quét trong kho, ngoài xe hàng, không vướng dây. Nhưng phải sạc pin, quên sạc là sáng ra không có mà dùng.

Máy quét để bàn tự động giá 1,5 đến 2,5 triệu. Để cố định ở quầy, đưa hàng qua là tự quét, không cần bấm. Siêu thị mini, tạp hóa đông thì loại này nhanh nhất.

Quán nào nên mua, quán nào khỏi

Quán dưới 50 mã hàng, giá ít đổi, nhân viên thuộc giá hết thì khỏi mua. Bấm tay nhanh không kém, tiết kiệm 500 nghìn.

Quán 50 đến 200 mã hàng thì nên mua một cái loại có dây 400 nghìn. Tiền máy thu lại trong 1 tháng nhờ bớt nhầm giá và bớt đào tạo nhân viên mới.

Quán trên 200 mã hàng, hàng về liên tục, giá đổi theo đợt thì bắt buộc phải có. Không có máy quét là kho lệch liên tục vì nhập sai mã, bán sai giá.

Quán bán trong kho, ngoài sân, xe hàng lưu động thì mua loại không dây. Cầm đi khắp nơi quét kiểm hàng, về quầy cắm sạc là xong.

Mua máy quét cần xem gì

Xem loại mã hàng nhà mình trước. Toàn mã sọc thì mua 1D rẻ. Có mã QR thì phải mua 2D, mua nhầm 1D về không đọc được QR là vứt.

Xem cổng cắm của máy tính tiền. Máy đời mới toàn cổng USB, mua máy quét USB là vừa. Máy cũ còn cổng COM tròn thì phải mua đầu chuyển 100 nghìn.

Cầm thử độ nặng và bấm thử cò. Máy quét cầm cả ngày mà nặng 300 gram thì mỏi tay, chọn loại dưới 150 gram. Cò bấm nhẹ, êm, bấm 100 lần không đau ngón tay là được.

Hỏi bảo hành đổi mới bao lâu. Máy quét rơi là hỏng mắt đọc, chỗ bán bảo hành 12 tháng, 1 đổi 1 trong 3 tháng đầu thì yên tâm. Hàng không bảo hành rẻ hơn 100 nghìn mà hỏng là bỏ luôn.

Cách dán mã cho quét nhanh

Mã vạch dán ở mặt phẳng, dễ thấy, dễ đưa qua máy quét. Đừng dán ở đáy hộp, chỗ cong, chỗ nhăn túi bóng.

Mã in mờ, in nhỏ dưới 2cm thì máy quét khó đọc. Đặt in mã to rõ, mực đen nền trắng, chiều dài ít nhất 3cm là quét phát ăn ngay.

Hàng không có mã sẵn thì tự in tem mã dán vào. Máy in tem nhiệt giá 1,5 đến 2,5 triệu, cuộn tem 50 nghìn in được 1.000 tem. Chia ra mỗi tem tốn 50 đồng.

Mỗi mã hàng chỉ dùng một mã vạch duy nhất. Một món dán hai mã khác nhau là thu ngân quét nhầm, giá nhảy lung tung, cuối ngày đối chiếu lệch không biết do đâu.

Giữ máy quét cho bền

Dây cáp là chỗ hỏng nhiều nhất. Đừng gập dây, đừng để ghế xe cán qua, đừng giật mạnh khi rút. Dây đứt ngầm là máy chập chờn lúc được lúc không.

Mắt đọc lau tháng một lần bằng khăn mềm khô. Bụi bám mắt đọc thì mã rõ cũng quét chậm, lau 30 giây là nhanh lại ngay.

Mua cái đế dựng 50 nghìn để máy có chỗ cố định ở quầy. Có đế thì không vứt lung tung, không rơi xuống đất. Máy quét rơi từ quầy cao 1 mét xuống nền gạch là nứt mắt đọc ngay.

Máy không dây thì tối nào cũng cắm sạc. Pin còn 20 phần trăm là sạc, đừng để cạn pin mới sạc thì pin chai nhanh, 1 năm là phải thay.

Tính tiền xem có đáng mua không

Máy quét có dây 400 nghìn, dùng 4 năm, mỗi tháng tốn chưa tới 10 nghìn. Mỗi ngày tốn chưa tới 500 đồng.

Một lần nhầm giá 10 nghìn là mất 20 ngày tiền máy. Một tháng nhầm 5 lần là đủ tiền mua máy mới. Chưa kể tiền đào tạo nhân viên mới nhớ giá, mỗi người mất 1 tuần lương học việc.

Quán 100 đơn mỗi ngày, máy quét tiết kiệm 10 giây mỗi đơn là tiết kiệm gần 17 phút mỗi ngày. 17 phút đó bán thêm được 5 đến 7 đơn, mỗi đơn 40 nghìn là thêm 200 nghìn doanh thu.

Bài toán rõ ràng vậy mà nhiều quán vẫn tiếc 400 nghìn. Tiền nhầm giá mỗi tháng còn hơn tiền máy nhiều, mua sớm ngày nào đỡ mất ngày đó.

Khi điện thoại vẫn là lựa chọn hợp

Quán mới mở, vốn ít, mã hàng ít thì cứ dùng điện thoại trước. Bán 1 tháng có lời rồi mua máy quét sau cũng chưa muộn.

Đi nhập hàng ở chợ đầu mối, cần tra giá nhanh thì điện thoại tiện hơn máy quét. Chụp mã gửi qua Zalo hỏi giá nhà cung cấp là xong.

Kiểm kho đột xuất thì điện thoại gọn nhẹ, cầm đi từng kệ quét đối chiếu. Máy quét có dây vướng víu, không mang đi khắp kho được.

Nhưng đã xác định bán lâu dài, mã hàng trên 50 thì mua máy quét sớm. Điện thoại để nghe gọi, chốt đơn, xem báo cáo. Mỗi thứ làm đúng việc của nó thì quầy mới chạy mượt.

Xem thêm: chọn máy tính tiền cho cửa hàng nhỏ. Cần tư vấn theo ngành, gọi hotline/Zalo 0907.943.968.