Phần mềm bán hàng - 11. Quản lý cửa hàng tạp hóa

Cửa hàng tạp hóa là cửa hàng loại nhỏ kinh doanh theo mô hình của cửa hàng bách hóa – là nơi lưu trữ hàng hóa và bày bán nhiều loại hàng hóa khác nhau, trong đó có bán đầy đủ những thứ cần thiết cho cuộc sống hằng ngày như các mặt hàng đồ ăn uống khô, đồ gia dụng, đồ dùng cá nhân, đồ dùng học tập, đồ ăn nhanh… Cũng vì tính chất đa dạng về mặt hàng mà việc quản lý một cửa hàng tạp hóa không phải lúc nào cũng dễ dàng, trái lại, còn dễ gây ra nhầm lẫn dẫn đến thất thoát hàng hóa.

Nhằm giúp cho chủ cửa hàng tạp hóa quản lý hàng hóa và doanh thu một cách tốt nhất và giúp phục vụ khách hàng được tốt hơn, Phần mềm quản lý bán tạp hóa với các chức năng dành riêng cho cửa hàng tạp hóa và được nhiều cửa hàng hưởng ứng đưa vào sử dụng.

Mục tiêu

Phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa được phát triển nhằm mục đích giúp cho các cửa hàng tạp hóa:

- Đem đến hình ảnh mới lạ cho khách hàng với phong cách bán hàng chuyên nghiệp, tính tiền nhanh chóng, chính xác, xuất hóa đơn với mẫu mã đẹp mắt.

- Giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Thay vì đầu tư thời gian vào việc tính tiền cho khách thì nhân viên có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp. Có thêm thời gian giúp khách hàng đóng gói, vận chuyển hàng hóa. Có thêm thời gian để sắp xếp và trưng bày hàng hóa đẹp mắt, hấp dẫn hơn.

- Giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa, tránh thất thoát.

Phạm vi áp dụng

Phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa phù hợp để quản lý:

- Các cửa hàng tạp hóa

- Các cửa hàng tự chọn

- Các cửa hàng đồ chơi

- Các cửa hàng đồ lưu niệm

- Các cửa hàng văn hóa phẩm

Khả năng mở rộng

Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa sẵn sàng nâng cấp lên phiên bản cao hơn để đáp ứng yêu cầu quản lý, mở rộng về quy mô kinh doanh dạng chuỗi cửa hàng.

Sắn sàng tích hợp Module Web Report giúp nhà quản lý theo dõi tình hình kinh doanh của Cừa hàng, công ty mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet.

Sẵn sàng tích hợp Module Nhắn tin SMS để hỗ trợ việc chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

Sẵn sàng tích hợp Module Gửi Email để hỗ trợ việc chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

Tính năng chính

Quản lý đối tượng

• Khách hàng / Nhà cung cấp
• Nhân viên
• Nhóm khách hàng / Nhà cung cấp
• Công nợ đầu kỳ theo đối tượng (Khách hàng, nhà cung cấp)
• Danh mục kho hàng
• Nhóm hàng
• Hàng hóa

Các danh mục khác:

• Phương thức Chi khác
• Phương thức Thu khác
• Phương thức Nhập khác
• Phương thức Xuất khác
• Kỳ hạn thanh toán
• Đơn vị tiền tệ
• Mức giá bán ấn định

Quản lý kho hàng

• Phiếu nhập
• Danh sách phiếu nhập
• Phiếu xuất
• Danh sách phiếu xuất
• Phiếu chuyển kho
• Danh sách phiếu chuyển kho
• Phiếu kiểm kho
• Danh sách các kỳ kiểm kho
• Thống kê hàng tồn

Quản lý mua hàng

• Phiếu đặt nhập hàng
• Danh sách phiếu đặt nhập hàng
• Phiếu nhập mua hàng
• Danh sách phiếu nhập mua hàng
• Phiếu xuất trả hàng
• Danh sách phiếu xuất trả hàng
• Phiếu chi tiền
• Danh sách phiếu chi tiền

Quản lý bán hàng

• Phiếu xuất hàng bán
• Danh sách phiếu xuất hàng bán
• Phiếu nhập hàng trả
• Danh sách phiếu nhập hàng trả
• Phiếu thu tiền
• Danh sách phiếu thu tiền
• Phiếu xuất tổng hợp
• Danh sách phiếu xuất tổng hợp
• Chiết khấu – khuyến mãi theo phiếu xuất
• Chiết khấu – khuyến mãi theo hàng hóa

Quản lý thu chi – quỹ tiền

• Phiếu thu (thu công nợ, thu khác)
• Danh sách phiếu thu
• Phiếu chi (chi công nợ, chi khác)
• Danh sách phiếu chi

Hệ thống báo cáo

Hệ thống báo cáo kho hàng

• Thẻ kho
• Thống kê hàng tồn kho
• Thống kê hàng nhập xuất tồn
• Kiểm kê kho hàng
• Chi tiết hàng xuất kho
• Tổng hợp hàng xuất kho
• Chi tiết hàng nhập kho
• Tổng hợp hàng nhập kho
• Chi tiết hàng xuất luân chuyển kho
• Tổng hợp hàng xuất luân chuyển kho
• Chi tiết hàng nhập luân chuyển kho
• Tổng hợp hàng nhập luân chuyển
• Chi tiết hàng nhập trả
• Tổng hợp hàng nhập trả
• Chi tiết hàng xuất trả
• Tổng hợp hàng xuất trả
• Chi tiết xuất khác
• Tổng hợp xuất khác
• Chi tiết nhập khác
• Tổng hợp nhập khác

Hệ thống báo cáo mua hàng

• Chi tiết công nợ phải trả
• Tổng hợp công nợ phải trả
• Thống kê nợ quá hạn
• Chi tiết tiền mua hàng
• Chi tiết tiền xuất trả hàng
• Chi tiết tiền trả công nợ
• Danh sách chứng từ công nợ chưa trả
• Chi tiết công nợ theo phiếu nhập

Hệ thống báo cáo bán hàng

• Chi tiết công nợ phải thu
• Tổng hợp công nợ phải thu
• Thống kê nợ quá hạn
• Chi tiết tiền bán hàng cho khách
• Chi tiết nhập hàng trả lại
• Chi tiết thu tiền của khách
• Danh sách chứng từ công nợ chưa thu

Hệ thống báo cáo thu chi quỹ tiền:

• Quỹ tiền mặt
• Báo cáo các khoản chi khác
• Báo cáo các khoản thu khác
• Danh sách phiếu thu công nợ
• Danh sách phiếu chi công nợ

Quản trị hệ thống

• Quản lý danh sách nhóm người dùng
• Quản lý danh sách người dùng
• Phân quyền sử dụng theo người dùng
• Phân quyền theo nghiệp vụ
• Phân quyền theo chức năng: thêm, sửa, xóa, xem
• Đổi mật khẩu