Phần mềm bán hàng - 11. Quản lý cửa hàng tạp hóa

Cửa hàng tạp hóa là cửa hàng loại nhỏ kinh doanh theo mô hình của cửa hàng bách hóa – là nơi lưu trữ hàng hóa và bày bán nhiều loại hàng hóa khác nhau, trong đó có bán đầy đủ những thứ cần thiết cho cuộc sống hằng ngày như các mặt hàng đồ ăn uống khô, đồ gia dụng, đồ dùng cá nhân, đồ dùng học tập, đồ ăn nhanh… Cũng vì tính chất đa dạng về mặt hàng mà việc quản lý một cửa hàng tạp hóa không phải lúc nào cũng dễ dàng, trái lại, còn dễ gây ra nhầm lẫn dẫn đến thất thoát hàng hóa.

Nhằm giúp cho chủ cửa hàng tạp hóa quản lý hàng hóa và doanh thu một cách tốt nhất và giúp phục vụ khách hàng được tốt hơn, Phần mềm quản lý bán tạp hóa với các chức năng dành riêng cho cửa hàng tạp hóa và được nhiều cửa hàng hưởng ứng đưa vào sử dụng.

Mục tiêu

Phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa được phát triển nhằm mục đích giúp cho các cửa hàng tạp hóa:

- Đem đến hình ảnh mới lạ cho khách hàng với phong cách bán hàng chuyên nghiệp, tính tiền nhanh chóng, chính xác, xuất hóa đơn với mẫu mã đẹp mắt.

- Giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Thay vì đầu tư thời gian vào việc tính tiền cho khách thì nhân viên có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp. Có thêm thời gian giúp khách hàng đóng gói, vận chuyển hàng hóa. Có thêm thời gian để sắp xếp và trưng bày hàng hóa đẹp mắt, hấp dẫn hơn.

- Giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa, tránh thất thoát.

Phạm vi áp dụng

Phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa phù hợp để quản lý:

- Các cửa hàng tạp hóa

- Các cửa hàng tự chọn

- Các cửa hàng đồ chơi

- Các cửa hàng đồ lưu niệm

- Các cửa hàng văn hóa phẩm

Khả năng mở rộng

Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa sẵn sàng nâng cấp lên phiên bản cao hơn để đáp ứng yêu cầu quản lý, mở rộng về quy mô kinh doanh dạng chuỗi cửa hàng.

Sắn sàng tích hợp Module Web Report giúp nhà quản lý theo dõi tình hình kinh doanh của Cừa hàng, công ty mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet.

Sẵn sàng tích hợp Module Nhắn tin SMS để hỗ trợ việc chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

Sẵn sàng tích hợp Module Gửi Email để hỗ trợ việc chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

Tính năng chính

Quản lý đối tượng

Khách hàng / Nhà cung cấp
Nhân viên
Nhóm khách hàng / Nhà cung cấp
Công nợ đầu kỳ theo đối tượng (Khách hàng, nhà cung cấp)
Danh mục kho hàng
Nhóm hàng
Hàng hóa

Các danh mục khác:

Phương thức Chi khác
Phương thức Thu khác
Phương thức Nhập khác
Phương thức Xuất khác
Kỳ hạn thanh toán
Đơn vị tiền tệ
Mức giá bán ấn định

Quản lý kho hàng

Phiếu nhập
Danh sách phiếu nhập
Phiếu xuất
Danh sách phiếu xuất
Phiếu chuyển kho
Danh sách phiếu chuyển kho
Phiếu kiểm kho
Danh sách các kỳ kiểm kho
Thống kê hàng tồn

Quản lý mua hàng

Phiếu đặt nhập hàng
Danh sách phiếu đặt nhập hàng
Phiếu nhập mua hàng
Danh sách phiếu nhập mua hàng
Phiếu xuất trả hàng
Danh sách phiếu xuất trả hàng
Phiếu chi tiền
Danh sách phiếu chi tiền

Quản lý bán hàng

Phiếu xuất hàng bán
Danh sách phiếu xuất hàng bán
Phiếu nhập hàng trả
Danh sách phiếu nhập hàng trả
Phiếu thu tiền
Danh sách phiếu thu tiền
Phiếu xuất tổng hợp
Danh sách phiếu xuất tổng hợp
Chiết khấu – khuyến mãi theo phiếu xuất
Chiết khấu – khuyến mãi theo hàng hóa

Quản lý thu chi – quỹ tiền

Phiếu thu (thu công nợ, thu khác)
Danh sách phiếu thu
Phiếu chi (chi công nợ, chi khác)
Danh sách phiếu chi

Hệ thống báo cáo

Hệ thống báo cáo kho hàng

Thẻ kho
Thống kê hàng tồn kho
Thống kê hàng nhập xuất tồn
Kiểm kê kho hàng
Chi tiết hàng xuất kho
Tổng hợp hàng xuất kho
Chi tiết hàng nhập kho
Tổng hợp hàng nhập kho
Chi tiết hàng xuất luân chuyển kho
Tổng hợp hàng xuất luân chuyển kho
Chi tiết hàng nhập luân chuyển kho
Tổng hợp hàng nhập luân chuyển
Chi tiết hàng nhập trả
Tổng hợp hàng nhập trả
Chi tiết hàng xuất trả
Tổng hợp hàng xuất trả
Chi tiết xuất khác
Tổng hợp xuất khác
Chi tiết nhập khác
Tổng hợp nhập khác

Hệ thống báo cáo mua hàng

Chi tiết công nợ phải trả
Tổng hợp công nợ phải trả
Thống kê nợ quá hạn
Chi tiết tiền mua hàng
Chi tiết tiền xuất trả hàng
Chi tiết tiền trả công nợ
Danh sách chứng từ công nợ chưa trả
Chi tiết công nợ theo phiếu nhập

Hệ thống báo cáo bán hàng

Chi tiết công nợ phải thu
Tổng hợp công nợ phải thu
Thống kê nợ quá hạn
Chi tiết tiền bán hàng cho khách
Chi tiết nhập hàng trả lại
Chi tiết thu tiền của khách
Danh sách chứng từ công nợ chưa thu

Hệ thống báo cáo thu chi quỹ tiền:

Quỹ tiền mặt
Báo cáo các khoản chi khác
Báo cáo các khoản thu khác
Danh sách phiếu thu công nợ
Danh sách phiếu chi công nợ

Quản trị hệ thống

Quản lý danh sách nhóm người dùng
Quản lý danh sách người dùng
Phân quyền sử dụng theo người dùng
Phân quyền theo nghiệp vụ
Phân quyền theo chức năng: thêm, sửa, xóa, xem
Đổi mật khẩu